泗水市民如今可通过 泗水一站式窗口（Surabaya Single Window，SSW）在线办理建筑许可证（PBG）与适用功能证书（SLF）。SSW 是泗水市政府的在线许可门户，PBG、SLF 乃至营业执照等各类许可均可在此更快捷地提交。 通过这一"单一窗口"，申请人只需上传文件并实时跟踪进度。在进入申请表之前，申请人须先录入纳税对象编号（NOP），以确认房产税（PBB）与土地及建筑物权取得税（BPHTB）均已缴清。
PBG 须在动工前办理。行政材料包括 申请人身份证或企业数据（NIB）、土地权属证明（地契/HGB）、已缴清的最新一期房产税（PBB），以及空间利用活动符合性文件（KKPR）/泗水 ITR。技术材料方面，须附由持有效 SKK 资格的专业人员编制并签署的技术方案——建筑、结构与机电（MEP）图纸。SSW 按用途对 PBG 分类，涵盖住宅（简单型、非简单型、开发商）、非住宅（从微型企业到非简单型），乃至通信塔等。
SLF 在施工完成后办理，用以证明建筑适用且可安全使用。需注意，并非所有建筑都必须办理 SLF。根据《泗水市长条例 2018 年第 14 号》，须办理 SLF 的建筑包括：建筑面积不少于 2500 平方米的非住宅建筑、两层以上且面积超过 500 平方米的非住宅建筑，以及公寓或组屋。所需文件包括 PBG 或 IMB 及其缴费凭证，以及按规定提供的环境文件，如 AMDAL、Andalalin、UKL/UPL 或 SPPL， 另加竣工图、设施检测结果、检查记录，以及由持 SKK 的技术评估师出具的技术评估结论。