建筑物落成并不代表可以立即投入使用。许多业主容易忽略一份关键文件：功能合格证（SLF）——证明建筑物在结构、消防及各类设施上均符合安全标准、可供使用的官方文件。若无SLF，即便建筑已完工，也可能面临被封存的风险。
在泗水市，SLF的申请须通过 **Surabaya Single Window（SSW）**办理——这是由泗水市营造与空间规划局（DCKTR）管理的一站式许可平台，并已与印尼公共工程部（PUPR）的全国性系统SIMBG对接。相关法律依据为2021年第16号政府条例（关于建筑物法实施细则）以及2018年PUPR部长第27号条例（关于建筑物功能合格证），并透过泗水市长条例中的建筑许可技术服务规定加以落实。
主要申请材料包括：建筑许可证（PBG或旧制IMB）及缴费凭证、竣工实测图（as-built drawing）、结构检测报告、消防系统及水电设施检测报告、依建筑规模而定的环境文件（AMDAL/UKL-UPL/SPPL），以及针对办公楼、工厂等非简易建筑，须附上由具资质技术评估顾问出具的功能合格技术评估报告。所有材料须上传至SSW系统账户，经审核并由相关部门实地勘查后，方可核发SLF证书。
由于申请流程涉及细致的技术审查，且SSW系统对资料的准确性要求较高,许多业主会选择委托专业技术评估顾问协助办理，以避免因资料不齐而反复被退件。