在通过 SIMBG 系统申请 PBG 之前，有十几份文件需要提前准备。总体而言，这些文件分为三大类：合法性文件、技术文件和机构推荐函。
合法性文件包括土地所有权证明、土地调查文件、身份证（KTP）、企业注册号（NIB）和公司成立证书，外加空间规划许可（PKKPR）和建筑位置规划（KRK）。此类别还包括环境文件和场地规划批准。
机构推荐函类别包含来自灾害防控局（BPBD）的推荐函和防洪标高推荐函，如果建筑位于易涝区，这通常是最耗时的阶段之一。
技术文件类别最为繁杂：建筑图纸与规格（平面图、立面图、剖面图、门窗详图、屋架）、结构技术数据（地基、基础梁、柱、梁、楼板、结构计算），以及 MEP 技术数据（电气、避雷、给排水、排水、消防、疏散路线）。所有技术文件必须由持有建筑、结构和 MEP 专业资质（SKK）的技术审查机构完成。
由于涉及跨领域的众多文件，大多数建筑业主选择聘请许可办理顾问，以确保所有文件从一开始就符合标准，从而避免在与 TPA/TPT 咨询时反复修改。