PBG 的办理流程通过 SIMBG 系统遵循一套相当结构化的步骤。第一阶段是准备土地文件、PKKPR、KRK 和环境文件——这些是注册前必须夯实的基础。
随后，申请人进行注册并将所有文件上传至 SIMBG，由技术部门进行验证。如果文件被确认齐全，下一阶段就是与专家委员会（TPA）和技术评估团队（TPT）进行咨询。
正是在咨询阶段，通常会产生修改意见。申请人需要根据建议修改文件，然后再次进行咨询，直到获得 TPA/TPT 的批准——根据建筑的复杂程度，这一过程可能需要多轮反复。
获得批准后，上传最终文件和税费计算，经技术部门验证后，通过银行或手机银行缴纳税费。最后才会颁发 PBG 文件。整个流程的耗时很大程度上取决于初始文件的完整性——首次提交时越完整、越符合标准，所需的修改轮数就越少。